Özel Kalem Müdürlüğü

Başkanlık Makamının günlük, haftalık ve aylık çalışma programının hazırlanması ve takibinin yapılması.

Başkanın resmi ve özel randevu taleplerinin değerlendirilmesi, planlanması ve sonuçlandırılması.

Başkanlık makamına gelen sözlü ve yazılı taleplerin not alınması, Başkan’a sunulması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi.

Belediye Başkanı’nın kurum içi ve kurum dışı tüm yazışma ve haberleşme trafiğinin yönetilmesi.

Temsil, tören ve ağırlama hizmetlerinin (protokol kuralları çerçevesinde) yürütülmesi.

Belediyeye gelen yerli ve yabancı konukların, devlet erkanının karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması.

Başkanın katılacağı toplantı, açılış, düğün, cenaze ve diğer organizasyonlar öncesinde gerekli hazırlıkların yapılması.

Vatandaşlardan gelen dilek, şikayet ve önerilerin dinlenerek, çözüm için ilgili müdürlüklerle koordinasyon sağlanması.

Başkanlık makamının onayı gereken evrakların sunulması ve imzalanan evrakların ilgili birimlere sevkinin sağlanması.

Özel gün, bayram ve kutlamalarda Başkan adına tebrik mesajlarının hazırlanması, çiçek veya telgraf gönderiminin organize edilmesi.

İlçede vefat eden vatandaşların ailelerine Başkan adına taziye mesajı iletilmesi veya taziye ziyaretlerinin planlanması.

Başkanın medya ve halkla ilişkiler süreçlerinde Basın Yayın birimi ile koordineli çalışılması.

Makamın güvenliği, düzeni ve gizliliğinin korunmasına yönelik tedbirlerin alınması.

Belediye Meclisi ve Encümen toplantıları ile ilgili Başkanın talimatlarının birimlere iletilmesi.

Müdürlük bünyesindeki harcamaların bütçe hazırlığının yapılması ve ödeneklerin takibi.

Başkan tarafından verilen diğer idari görevlerin mevzuat çerçevesinde yerine getirilmesi.